Les étapes importantes pour l’obtention du certificat d’enregistrement d’investissement IRC au Vietnam

Le certificat d’enregistrement d’investissement IRC est un document juridique important qui enregistre les informations d’enregistrement de l’investisseur concernant le projet d’investissement au Vietnam, confirmant le droit légal de l’investisseur à investir.

Concept du Certificat d’Enregistrement d’Investissement IRC

Le concept de certificat d’enregistrement d’investissement IRC est lié à l’autorisation accordée à l’investisseur pour mettre en œuvre un projet au Vietnam. L’IRC peut être délivré sous forme de papier ou électronique selon la Loi d’Investissement 2020, confirmant le droit légal d’investissement dans ces projets. C’est un permis important pour les investisseurs nationaux et étrangers.

Le Certificat d’Enregistrement d’Investissement (IRC) est un élément indispensable dans le processus de réalisation d’un projet d’investissement au Vietnam. Selon les dispositions de la Loi d’Investissement 2020, l’IRC agit comme un document juridique confirmant les informations d’enregistrement d’investissement de l’investisseur, une condition préalable pour les projets d’investissement. La délivrance de ce certificat relève de la compétence du Département du Plan et de l’Investissement ou des agences de gestion des zones industrielles/zones économiques.

Contenu principal de l’IRC

Chaque Certificat d’Enregistrement d’Investissement doit préciser les informations nécessaires conformément à l’Article 40 de la Loi d’Investissement 2020, y compris :

• Nom du projet d’investissement et de l’investisseur.
• Numéro de code du projet d’investissement.
• Lieu, superficie du terrain utilisé pour le projet.
• Objectifs, échelle et capital d’investissement du projet, y compris le capital social et le capital mobilisé.
• Durée d’exploitation et délais d’exécution du projet.

Projets nécessitant un IRC

Les cas nécessitant une procédure d’octroi d’IRC incluent :

• Projets d’investissement d’investisseurs étrangers.
• Projets réalisés par une entité économique avec plus de 50 % de capital étranger dans le capital social.
• Société en nom collectif avec majorité de membres associatifs étant des individus étrangers.

Pour les projets hors de ces cas, s’il n’y a pas de composante de capital étranger, il n’est généralement pas nécessaire de demander le Certificat d’Enregistrement d’Investissement.

Validité du Certificat d’Enregistrement d’Investissement

Ce document peut être délivré sous forme de papier ou électronique et la durée de validité est généralement spécifiée, liée au délai d’exécution du projet. L’investisseur doit effectuer des démarches de modification s’il souhaite changer toute information initialement enregistrée comme l’adresse, les informations sur l’investisseur ou le capital d’investissement.

Le Certificat d’Enregistrement d’Investissement IRC est un outil juridique important, garantissant que le projet d’investissement est reconnu et géré conformément aux régulations d’investissement du Vietnam. La coopération et le respect de ces régulations facilitent le développement durable du projet par l’investisseur au Vietnam.

Cas nécessitant l’obtention d’un Certificat d’Enregistrement d’Investissement IRC

Selon l’Article 37 de la Loi d’Investissement 2020, les cas nécessitant l’octroi d’un certificat IRC incluent : les projets d’investissement réalisés par des investisseurs étrangers, les projets ayant des organisations économiques avec plus de 50 % de capital étranger, ou les projets où l’investisseur individuel est un étranger occupant un rôle principal.

Dans le domaine de la construction et l’énergie au Vietnam, la délivrance du Certificat d’Investissement joue un rôle important pour assurer la légalité des projets d’investissement étrangers et des organisations économiques concernées.

• Projets d’Investissement de l’Investisseur Étranger : Tout projet auquel participe un investisseur étranger doit obligatoirement avoir le Certificat d’Investissement. C’est une étape fondamentale pour s’assurer que ces projets respectent les régulations de la Loi d’Investissement 2020.
• Projets d’Investissement d’Organisations Économiques avec Capital d’Investissement Étranger : Selon la Loi d’Investissement 2020, les organisations économiques où le capital étranger dépasse 50 % du capital social doivent se conformer à cette régulation. Cette condition s’applique à plusieurs cas, y compris aux sociétés de personnes où la majorité des associés sont des étrangers, ou à toute organisation avec plus de 50 % de capital étranger.
• Conditions Générales pour Obtenir l’IRC : Les projets ne doivent pas violer les industries interdites d’investissement selon les régulations nationales et internationales dont le Vietnam est membre. En outre, les projets doivent avoir une localisation claire et conforme à la planification locale, et répondre aux conditions d’utilisation des terres et de main-d’œuvre.
• Délai d’Octroi du Certificat d’Enregistrement d’Investissement IRC : En général, le processus d’octroi de l’IRC ne dépasse pas 15 jours à partir de la réception du dossier complet par l’investisseur. Ce délai est fixé par l’État pour offrir les meilleures conditions aux investisseurs internationaux.
• Cas où il n’est pas nécessaire d’obtenir l’IRC : Il existe certains cas d’exception pour lesquels les organisations économiques non concernées, selon l’Article 37 de la Loi d’Investissement 2020, ne nécessitent pas de certificat IRC. Cependant, les détails spécifiques ne sont pas précisés dans le document actuel.

Ces régulations servent de fondement pour garantir les droits et responsabilités des parties concernées dans un projet d’investissement, tout en soutenant des activités d’investissement légales et durables au Vietnam.

Dossier et Procédure d’Obtention du Certificat d’Enregistrement d’Investissement IRC

L’investisseur doit préparer le dossier conformément au paragraphe 1 de l’Article 33 de la Loi d’Investissement, et le soumettre à l’agence d’enregistrement des investissements. Les projets touchant à plusieurs unités administratives provinciales doivent être soumis à un seul Département du Plan et de l’Investissement. L’agence examinera le dossier et délivrera le certificat si le projet satisfait les conditions dans un délai de 15 jours.

Pour s’assurer que le processus de demande de Certificat d’Enregistrement d’Investissement (IRC) se déroule sans accrocs, l’investisseur doit soigneusement préparer le dossier et bien comprendre les étapes à suivre conformément à la Loi d’Investissement. Voici les détails du contenu crucial du dossier et de la procédure :

Exigences du Dossier d’Enregistrement d’Investissement

L’investisseur doit préparer les documents suivants pour répondre aux conditions de demande de certificat d’enregistrement d’investissement :

• Document de proposition d’exécution du projet d’investissement : Ce document engage l’investisseur à assumer tous les coûts et risques si le projet n’est pas approuvé.
• Documents prouvant la personnalité juridique de l’investisseur :
• Pour les investisseurs individuels : Copie de la carte d’identité, carte de citoyen ou passeport.
• Pour les investisseurs organisations : Copie du certificat d’enregistrement d’entreprise ou document juridique équivalent.
• Documents prouvant la capacité financière : Rapports financiers des deux dernières années ou lettre d’engagement financier.
• Proposition de projet d’investissement : Détail des objectifs, échelle, capital total de l’investissement, emplacement, calendrier de mise en œuvre, utilisation prévue des terres et main-d’œuvre.
• Copie des documents relatifs au droit d’utilisation des terres : Si le projet utilise des terres, il faut fournir les documents prouvant le droit d’utilisation ou un contrat de location valide.
• Présentation sur la technologie : Pour les projets nécessitant une évaluation de la technologie utilisée.
• Contrat de coopération commerciale (BCC) : Requis si le projet d’investissement est basé sur un contrat BCC.
• Document de procuration : Nécessaire si la personne soumettant le dossier n’est pas l’investisseur direct.

Conditions pour Recevoir le Certificat IRC

Pour qu’un projet puisse recevoir un Certificat d’Enregistrement d’Investissement IRC, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Le projet ne doit pas figurer sur la liste des investissements interdits ou restreints conformément aux traités internationaux auxquels le Vietnam participe.
• Avoir un lieu d’exécution du projet clair et légalement valide, démontrable par des documents juridiques de droit d’utilisation des terres ou un contrat de location des lieux.
• Être conforme aux plans du niveau national aux niveaux au moins provincial où le projet est exécuté.
• Satisfaire aux conditions d’investissement par surface et de main-d’œuvre, selon les règlements de l’UBND des provinces à l’emplacement du projet.
• Répondre aux conditions d’accès au marché spécifiques pour investisseurs étrangers.

Procédure de Demande du Certificat IRC

Les étapes nécessaires pour compléter la procédure de demande de Certificat IRC incluent :

1. Préparation du dossier : Selon la liste de documents mentionnée ci-dessus, veillez à ce qu’il soit complet et précis.
2. Soumission du dossier : Le dossier de demande d’enregistrement IRC doit être soumis au Département du Plan et de l’Investissement (DPI) local où le projet est prévu. Certaines provinces acceptent la soumission en ligne, mais la méthode spécifique doit être déterminée auprès du DPI local.
3. Examen du dossier : Le DPI procédera à l’examen du dossier dans un délai de 15 à 45 jours ouvrables. Pendant ce processus, il peut être demandé à l’investisseur de fournir des informations supplémentaires ou de clarifier des détails si nécessaire.
4. Délivrance du certificat : Une fois que le dossier a satisfait les conditions, le DPI délivrera le Certificat d’Enregistrement d’Investissement, ce qui constitue une base pour les étapes d’enregistrement commercial ultérieures.

Maîtriser le processus de dossier d’investissement et les conditions de procédure IRC aide non seulement à obtenir rapidement les documents, mais également à garantir que le projet est mis en œuvre de manière fluide et conforme.

Conditions d’Obtention du Certificat d’Enregistrement d’Investissement IRC

Selon l’Article 36 du Décret 31/2021/NĐ-CP, les conditions d’obtention de l’IRC incluent un dossier complet et valide, un projet non soumis à l’approbation de la politique d’investissement, ainsi que d’autres exigences selon la Loi d’Investissement et les décrets d’application.

Pour délivrer un Certificat d’Enregistrement d’Investissement (IRC) au Vietnam, l’entreprise doit se conformer strictement aux réglementations du Décret 31/2021/NĐ-CP et de la Loi d’Investissement. Voici les conditions de base à remplir :

• Domaines d’investissement légaux : Le projet ne doit pas figurer dans la liste des activités commerciales interdites par la législation vietnamienne et par les traités internationaux auxquels le Vietnam participe. Cela garantit la conformité avec la stratégie d’investissement nationale et internationale.
• Lieu d’exécution du projet clair et légal : L’entreprise doit fournir des documents valides sur le droit d’utilisation des terres ou un accord de location de site. L’adresse claire est un facteur déterminant pour la mise en œuvre du projet.
• Conformité au plan : Le projet doit être conforme au plan national, régional, provincial et aux zones spéciales administratives-économiques. Cela contribue à maintenir la cohérence dans la stratégie de développement durable.
• Satisfaction des conditions de rendement de l’investissement et du travail : Selon les règlements du Comité populaire provincial, le projet doit répondre aux indicateurs de rendement de l’investissement par surface et au nombre de travailleurs.
• Conditions d’accès au marché pour les investisseurs étrangers : Les investisseurs étrangers doivent répondre aux conditions de la législation sur l’investissement et aux engagements internationaux du Vietnam.

Projets requérant l’IRC

Les types de projets nécessitant l’IRC incluent :

• Projets avec des investisseurs étrangers détenant plus de 50 % du capital social.
• Société en nom collectif avec la majorité des membres étant des personnes étrangères.
• Organisations économiques détenues par une autre organisation à plus de 50 % du capital social.
• Organisations économiques avec un investisseur étranger ou une organisation de déclaration possédant plus de 50 % du capital.

Procédure de Délivrance du Certificat IRC

L’agence d’enregistrement des investissements délivre le Certificat d’Investissement lorsque le dossier et le projet répondent aux conditions requises. Ce processus est réalisé sur la base de la Loi d’Investissement 2020 et des documents d’application, avec un détail des projets, des investisseurs, des numéros de code de projet, des lieux d’exécution et des secteurs d’activité.

Contenu du Certificat d’Enregistrement d’Investissement IRC

Le certificat d’enregistrement d’investissement IRC contient des informations sur le nom du projet, l’investisseur, le numéro de code du projet, le lieu et l’échelle, le capital d’investissement, la durée et le calendrier d’exécution du projet, garantissant qu’il répond aux exigences de l’Article 40 de la Loi d’Investissement 2020.

Dans le domaine de l’investissement au Vietnam, le certificat d’enregistrement d’investissement IRC est un document juridique clé, fournissant des détails essentiels sur le projet d’investissement. Pour garantir la transparence et l’efficacité du processus d’investissement, le contenu de l’IRC doit être établi de manière détaillée et complète.

• Nom du projet d’investissement : Cela nécessite un nom spécifique pour le projet, afin de l’identifier clairement dans les procédures et documents connexes.
• Investisseur : Fournir des informations sur l’individu ou l’organisation réalisant le projet, ce qui aide à déterminer clairement les responsabilités et les droits de participation.
• Numéro de code du projet d’investissement : Ce numéro de code unique aide à gérer et à suivre efficacement le projet dans le système de gestion étatique.
• Lieu d’exécution et surface du terrain utilisé : Identifier clairement l’emplacement et la superficie des terres à utiliser pour un contrôle et une planification précis.
• Objectifs et échelle du projet : Décrire en détail les objectifs et le champ d’action pour évaluer le potentiel et l’impact du projet.
• Capital d’investissement : Détails sur le capital propre et le capital mobilisé à partir d’autres sources, garantissant un plan financier transparent et réalisable.
• Durée d’activité : Déterminer la durée de mise en œuvre et d’exploitation du projet pour établir un plan à long terme.
• Calendrier d’exécution : Suivre de près le calendrier de mobilisation du capital et de mise en œuvre des objectifs du projet.

Selon l’Article 39 de la Loi d’Investissement 2014, le certificat d’investissement mentionne également les incitations et conditions applicables au projet, le cas échéant. Le processus d’enregistrement des investissements par la délivrance de l’IRC exige également des procédures et conditions strictes selon la législation, comprenant souvent le dépôt complet du dossier auprès de l’autorité compétente et l’attente de l’approbation. En cas de modifications, l’ajustement du certificat d’investissement doit être effectué pour mettre à jour les informations en temps opportun. Bien que le délai de délivrance du certificat ne soit pas spécifié en détail, il dépend beaucoup de la complétude du dossier d’enregistrement d’investissement.

Autorité Compétente pour Délivrer le Certificat d’Enregistrement d’Investissement

L’agence d’enregistrement qui délivre le certificat IRC est généralement le Département du Plan et de l’Investissement provincial ou le Comité de Gestion des Zones Industrielles, des zones de processing et dépende de l’ampleur et du type de projet. Pour les projets spécifiés, l’approbation d’un niveau de gestion supérieur peut être nécessaire.

Dans le contexte d’investissement dans des projets de construction au Vietnam, la compréhension des réglementations de compétence d’octroi du Certificat d’Enregistrement d’Investissement est essentielle pour permettre aux entreprises de fonctionner efficacement. Selon la Loi d’Investissement 2020 et les documents d’application en cours, les agences ayant la compétence d’octroi de ce certificat ont été clairement identifiées.

• Comité de Gestion des zones industrielles, zones de processing, zones techno, zones économiques : Responsable de la délivrance, modification et révocation du Certificat d’Investissement pour des projets dans ces zones. Cela inclut la construction et l’exploitation d’infrastructures dans ces zones, sauf si une exception est prévue.
• Département du Plan et de l’Investissement : Organisme principal pour les projets en dehors des zones couvertes par un Comité de Gestion. Ce département est également chargé de délivrer des certificats pour des projets dans les zones industrielles, zones de processing sans Comité de Gestion, et traite les dossiers concernant la procédure d’enregistrement d’investissement au niveau local.
• Agence d’enregistrement des investissements du lieu d’exécution du projet : Dans certains cas particuliers, cette agence traite de la réception et de l’octroi du Certificat d’Investissement, sauf pour les projets nécessitant l’approbation de la politique par l’Assemblée nationale ou le Premier ministre.

Les agences concernées ont pour mission non seulement de délivrer le certificat, mais aussi de procéder aux ajustements ou révoquer le certificat selon la compétence définie. Dans le cadre des projets du secteur énergétique et de l’ingénierie électrique, la compréhension de la Loi d’Investissement 2020 et de l’agence de délivrance est la base pour planifier une stratégie d’investissement efficace.

Le certificat d’investissement joue le rôle de base juridique pour l’investisseur, qu’il soit local ou international, pour réaliser le projet conformément à la réglementation. Afin d’assurer une procédure fluide et éviter les obstacles juridiques, accéder à la bonne agence de délivrance est indispensable.

La demande de certificat d’enregistrement d’investissement IRC est une étape clé pour concrétiser des projets d’investissement au Vietnam, garantissant la conformité légale et élargissant les opportunités commerciales pour les investisseurs étrangers.

Contactez QuangAnhcons via la hotline : +84 9 1975 8191 pour recevoir des conseils détaillés sur le processus de demande de certificat d’enregistrement d’investissement IRC.

QuangAnhcons s’engage à soutenir ses clients dans tous les aspects du processus de demande de certificat IRC, de la préparation des documents à l’achèvement des procédures juridiques, afin de garantir que votre projet d’investissement se déroule dans les meilleures conditions.