Chi phí tổng thầu cơ điện: Yếu tố tạo nên và phương pháp xác định

Chi phí tổng thầu cơ điện bao gồm các khoản chi liên quan đến thiết kế, thi công, và bảo dưỡng hệ thống cơ điện trong xây dựng như điện, điều hòa, cấp thoát nước, đảm bảo an toàn, hiệu quả.

Các yếu tố tạo nên chi phí tổng thầu cơ điện

Chi phí tổng thầu cơ điện bao gồm chi phí vật tư thiết bị, chi phí nhân công thi công, chi phí thiết kế kỹ thuật và phương án thi công, chi phí quản lý dự án và giám sát thi công, cùng với các chi phí vận chuyển, lưu kho và chi phí phát sinh khác. Mỗi yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc định hình tổng chi phí dự án. Chọn lựa vật tư thiết bị phụ thuộc vào chất lượng và xuất xứ, ảnh hưởng lớn đến ngân sách. Nhân công thi công yêu cầu kỹ sư, công nhân kỹ thuật để đảm bảo lắp đặt hệ thống điều hòa, phòng cháy chữa cháy đáp ứng tiêu chuẩn.

Chi phí năng lượng

Chi phí năng lượng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí vận hành của hệ thống cơ điện. Các hệ thống như điều hòa không khí, chiếu sáng, bơm nước và thang máy đều đóng vai trò quan trọng trong việc này. Để tối ưu hóa, việc cải tiến hiệu suất thiết bị và áp dụng công nghệ tiết kiệm năng lượng là cần thiết.

Chi phí bảo trì và sửa chữa

Bảo trì và sửa chữa thường xuyên đảm bảo hệ thống cơ điện hoạt động không gián đoạn, tránh sự cố nghiêm trọng. Quản lý không chặt chẽ có thể dẫn đến chi phí cao. Do đó, áp dụng chiến lược bảo trì dự phòng và nâng cao kỹ năng của nhân viên bảo trì là thiết yếu.

Chi phí nhân công

Nhân công là một yếu tố không thể thiếu trong thi công cơ điện, bao gồm lương và phúc lợi cho nhân viên. Đào tạo, phát triển kỹ năng giúp nhân viên hiệu quả hơn và giảm chi phí tổng thể.

Chi phí thiết bị

Đầu tư vào trang thiết bị ban đầu là cần thiết. Lựa chọn thiết bị có hiệu suất cao như của các thương hiệu ABB, Mitsubishi, và Schneider sẽ giúp giảm chi phí vận hành và bảo trì.

Các yếu tố ảnh hưởng khác

Một số yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến chi phí tổng thầu cơ điện, bao gồm:

• Thiết kế và khảo sát kỹ thuật: Sai sót trong giai đoạn này có khả năng làm tăng chi phí do cần sửa đổi hoặc bồi thường.
• Giá cả thị trường: Biến động giá nguyên vật liệu, máy móc và nhân công có thể đẩy chi phí lên cao.
• Năng lực tài chính và quản lý dự án: Quản lý tiến độ không tốt và chậm thanh toán từ chủ đầu tư có thể ảnh hưởng đến chi phí tổng thể.
• Yêu cầu kỹ thuật đặc thù: Các yêu cầu kỹ thuật phức tạp hay vật liệu đặc biệt cũng là yếu tố ảnh hưởng.

Phương pháp xác định chi phí tổng thầu cơ điện

Phương pháp xác định chi phí tổng thầu cơ điện bao gồm lập kế hoạch thi công chi tiết và bản vẽ kỹ thuật chính xác. Một yếu tố quan trọng là báo giá vật tư, thiết bị và dự báo chi phí nhân công. Tiến độ thực hiện và các điều khoản hợp đồng cũng là căn cứ chính để tính toán. Để đảm bảo tối ưu hóa, cần tính toán dự phòng các rủi ro phát sinh trong quá trình thi công. Điều này giúp quản lý dự án theo tiến độ và ngân sách.

Trong quá trình xây dựng, xác định chi phí tổng thầu cơ điện là bước quan trọng và phức tạp, đòi hỏi tiếp cận theo phương pháp khoa học và đúng đắn.

• Xác định khối lượng công việc: Trước tiên, khối lượng công việc cần được xác định từ các bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công kèm theo hướng dẫn kỹ thuật cụ thể. Điều này đảm bảo rằng các hạng mục như lắp đặt cáp điện, hệ thống chiếu sáng, HVAC và thiết bị điều khiển được tính toán chính xác và đầy đủ.
• Áp dụng định mức giá xây dựng: Chi phí tổng thầu cơ điện được tính dựa trên các định mức giá xây dựng hiện hành, thường bao gồm cả chi phí chung và chi phí quản lý dự án. Điều này không chỉ giúp xác định chi phí chính xác mà còn đảm bảo các quy định pháp lý được tuân thủ nghiêm ngặt.
• Chi phí chung và chi phí quản lý: Thành phần chi phí quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí. Tỷ lệ phần trăm chi phí này có thể thay đổi dựa trên tính chất công việc và mức độ phức tạp của các thiết bị điện áp.
• Phương pháp tính toán tổng hợp: Việc tính toán tổng hợp chi phí thường được thực hiện bằng cách cộng các phần chi phí nhỏ hoặc theo từng bước. Việc này đảm bảo ghi nhận đầy đủ các yếu tố chi phí vật liệu, nhân công, máy móc, và các khoản chi phí dự phòng hợp lý.
• Quy định pháp lý và mức chi phí tham khảo: Các văn bản luật như Thông tư 06/2016/TT-BXD và 12/2021/TT-BXD cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Tuân thủ các quy định này là cần thiết để đảm bảo minh bạch và hợp pháp trong quá trình lựa chọn nhà thầu.
• Ví dụ về định mức tỷ lệ phần trăm: Trong thiết kế hệ thống cáp ngầm, tỷ lệ chi phí thiết kế có thể dao động từ 0.85% đến 1.9% tùy theo quy mô và điện áp của dự án.

Quá trình xác định chi phí tổng thầu cơ điện không chỉ yêu cầu sự chính xác trong tính toán mà còn đòi hỏi các quyết định được nền tảng trên pháp lý rõ ràng và minh bạch.

Tiêu chuẩn thi công hệ thống cơ điện

Đảm bảo tiêu chuẩn thi công hệ thống cơ điện là bước thiết yếu trong việc giảm thiểu chi phí. Các quy chuẩn như TCXD 4756:1989 về nối đất và TCVN 11:2006 về trang bị điện được áp dụng để đảm bảo an toàn và hiệu quả. Sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn này giúp quản lý dự án hiệu quả hơn, đảm bảo tính ổn định và an toàn cho toàn bộ công trình sau khi hoàn thiện.

Việc áp dụng tiêu chuẩn thi công hệ thống cơ điện là tối quan trọng để đảm bảo an toàn và hiệu suất cho các công trình. Quy trình thi công tiêu chuẩn bao gồm các bước căn bản từ tiếp nhận yêu cầu đến bàn giao hệ thống. Dưới đây là quy trình thi công chi tiết:

1. Tiếp nhận yêu cầu, khảo sát và tư vấn: Giai đoạn này xác định phương án kỹ thuật phù hợp với công trình và nhu cầu của chủ đầu tư.
2. Lập phương án thiết kế: Phác thảo và chuẩn bị bản vẽ thiết kế hệ thống cơ điện dựa trên khảo sát thực tế.
3. Chuẩn bị thi công: Lựa chọn và kiểm tra vật liệu, thiết bị nhằm đảm bảo đạt chuẩn trước khi tiến hành lắp đặt.
4. Thi công lắp đặt: Thực hiện thi công theo bản thiết kế, đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy phạm kỹ thuật như TCVN 5308.
5. Nghiệm thu và bàn giao: Kiểm tra, chạy thử nghiệm và bàn giao hệ thống sau khi hoàn thành thi công.

Các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy phạm đóng vai trò quan trọng trong thi công cơ điện. Các tiêu chuẩn chủ yếu là TCVN 5308, 4086, 3146, 4516 và 5639, cùng với các tiêu chuẩn quốc tế như ASHRAE, CIBSE, và SMACNA. Những quy phạm này hướng dẫn thực hiện an toàn điện và thi công đúng quy trình, tránh các rủi ro có thể xảy ra.

Nghiệm thu thiết bị là bước cuối cùng trước khi hệ thống được đưa vào vận hành. Các giai đoạn trong nghiệm thu bao gồm:

• Kiểm tra tĩnh: Đánh giá vật lý, cấu trúc và kết nối của thiết bị trước khi cho vận hành thử.
• Chạy thử không tải: Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định trong điều kiện không tải.
• Chạy thử có tải: Kiểm định khả năng hoạt động dưới tải thật nhằm đảm bảo tiêu chuẩn vận hành.

Luôn cần phải lưu ý những vấn đề an toàn quan trọng như PCCC, tuân thủ nghiêm ngặt TCVN 2622 và các quy định an toàn điện trong thi công. Việc đảm bảo chất lượng vật liệu, thiết bị cũng như quy trình nghiêm ngặt trong thi công hệ thống cơ điện là cốt yếu để đạt được sự an toàn và hiệu quả vận hành lâu dài.

Quản lý chi phí tổng thầu cơ điện đúng chiến lược sẽ đem lại nhiều lợi ích từ khía cạnh kỹ thuật đến tối ưu hóa đầu tư. Từng yếu tố được xác định rõ ràng và hệ thống giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong các dự án xây dựng.

Liên hệ QuangAnhcons qua Hotline: +84 9 1975 8191 để được tư vấn chi tiết về giải pháp tổng thầu cơ điện tối ưu.

QuangAnhcons cung cấp dịch vụ thiết kế, thi công và quản lý hệ thống cơ điện trong các dự án xây dựng. Chúng tôi cam kết chất lượng, an toàn và hiệu quả cho từng công trình.